60 pièces, 1 mois : l'exploit remarquable de Cisco et Salamander dans la transformation d'un lieu de travail
Les acquisitions sont passionnantes pour l'expansion et l'accélération d'une entreprise, mais elles peuvent également être difficiles et prendre beaucoup de temps. C'est peut-être ce qui s'est passé avec l'acquisition majeure de Splunk par Cisco au printemps 2024, qui illustre bien cette dynamique. Il s'agissait en fait de la plus grande acquisition de l'histoire de Cisco. Cisco, réputé pour son leadership dans les domaines des technologies réseau, de la collaboration et de la sécurité, s'est associé à Splunk, une entreprise reconnue pour son expertise dans l'analyse des données machine et la fourniture d'informations opérationnelles aux entreprises. Cette décision stratégique visait à permettre à Cisco de « booster » son application de l'intelligence artificielle pour les entreprises clientes, en créant de nouvelles connexions sécurisées.
60 salles de conférence en 30 jours exactement
Dans ce scénario unique, l'impératif de rapidité et de précision est évident. Cisco s'est fixé un objectif : veiller à ce que les locaux du siège social de Splunk à San José soient entièrement opérationnels dès la finalisation de l'acquisition, avec un préavis de seulement 30 jours. Cela impliquait de réaménager pas moins de 60 salles de conférence et de réunion dans ce délai très court. Avec un objectif de moins d'une semaine, cette entreprise était ambitieuse, mais Cisco est resté fermement déterminé à créer dès le départ des environnements propices à l'inclusion et à la productivité pour toutes les équipes concernées.
Entrez Salamander Designs
Naturellement, Cisco s'est tourné vers Salamander pour l'aider à relever ce défi. Cisco avait largement utilisé les solutions audio/vidéo et le mobilier technologique de Salamander au cours des dernières années, notamment dans le cadre de projets de bureaux vitrines à New York, Chicago, Atlanta, Paris et Singapour. La gamme de supports muraux, de crédences et de solutions pour salles de réunion de Salamander Designs a permis à Cisco de déployer rapidement des espaces de collaboration équipés de matériel vidéo, tout en minimisant les travaux de rénovation coûteux et chronophages requis par les approches de déploiement et le mobilier traditionnels.
~ Mark Miller, directeur du Centre d'excellence en collaboration de Cisco.
« Pour ce projet d'envergure, nous avons donné à Salamander 30 jours pour le mener à bien, y compris le temps nécessaire pour concevoir, fabriquer et livrer tous les systèmes d'ameublement nécessaires », a déclaréMark Miller, directeur du Centre d'excellence en collaboration de Cisco. « Un projet de cette ampleur et de cette complexité nous prendrait normalement plusieurs mois, mais la compréhension de Salamander quant à nos délais serrés, l'étendue de son portefeuille et sa volonté de collaborer avec nos équipes immobilières et informatiques ont permis de mener à bien ce projet. »
Le projet comprenait plusieurs types de salles différents, allant de petits espaces de réunion à une grande salle de conférence, ainsi que plusieurs espaces de collaboration dans un espace ouvert. Différentes technologies et différents systèmes devaient être pris en charge. Le projet comprenait doncdes stations de réunion Salamander Designs,des chariots mobiles, diversélévateurset d'autres meubles sur mesure afin de répondre aux exigences spécifiques des utilisateurs finaux et de combiner les besoins de Cisco et Splunk.
Le mobilier Salamander sélectionné répondait parfaitement aux exigences de chaque type d'espace. Les systèmes de mobilier prennent en charge les écrans de taille moyenne à grande, et beaucoup sont mobiles, ce qui rend l'installation moderne et capable d'accueillir facilement toute réunion, rassemblement ou vidéoconférence à tout moment. Dans les salles de réunion informelles, des supports muraux électriques Salamander ont été utilisés en conjonction avec un Cisco Board Pro 55s afin d'offrir aux employés une expérience vidéo réglable en hauteur. Plusieurs tables Salamander Huddle Lite ont également été installées, ainsi qu'un écran de 50 pouces et une barre Cisco Room Bar, afin d'augmenter considérablement le nombre de petites salles de collaboration traditionnelles. Les grandes salles ont été équipées de crédences pour accueillir deux écrans et la solution Cisco Room Bar Pro, et de nombreux chariots mobiles électriques Salamander avec des Cisco Board Pro 75 ont été placés dans l'espace ouvert afin d'offrir une flexibilité supplémentaire.
Trois grands avantages
Lorsque nous avons demandé à Mark ce qui lui semblait le plus remarquable, il a souligné trois avantages clés de Salamander dans ce processus.« La rapidité est évidemment un avantage majeur, car elle nous permet de déployer rapidement la technologie en minimisant les interventions sur les murs, les déplacements d'alimentation électrique et/ou de données. Le deuxième avantage est la réduction des coûts liés à ces interventions par des tiers. Enfin, et surtout, nous avons pérennisé cet environnement. Nous renouvelons généralement notre technologie de collaboration, c'est-à-dire nos appareils vidéo et nos écrans tiers, tous les 3 à 4 ans. Grâce à Salamander, nous avons considérablement réduit le temps, la complexité et le coût de ces futures mises à niveau, ce qui sera bénéfique à la fois aujourd'hui et à long terme. »
Les entreprises ont-elles respecté ce délai très court ? Oui, elles l'ont fait. En seulement 30 jours, Cisco, désormais rejoint par Splunk by Cisco, a réussi à respecter la date d'ouverture et à mettre en place la collaboration dès le premier jour. Les équipes sont rapidement devenues opérationnelles et productives, et ont optimisé l'utilisation de l'espace et des ressources après l'acquisition. Et comme on dit, le reste appartient à l'histoire.
À propos de Salamander Designs, Ltd.
Depuis plus de 30 ans, Salamander Designs, plusieurs fois primée, conçoit et fabrique des meubles de qualité supérieure destinés à l'intégration de technologies audio/vidéo résidentielles et commerciales qui s'adaptent à tous les espaces. Fidèle à sa promesse que chaque client mérite des meubles adaptés à ses besoins, l'équipe de conception experte de Salamander et sa formule de fabrication sur commande desservent de manière égale un large éventail de marchés, notamment les audiophiles avertis, les clients résidentiels et commerciaux de luxe de toutes tailles et de toutes catégories. Tous les produits sont fabriqués sur mesure dans une usine américaine alimentée à 100 % par l'énergie solaire, expédiés rapidement en quelques jours et couverts par une garantie à vie qui inclut une assistance de qualité supérieure. Découvrez pourquoi des entreprises internationales et des milliers de clients résidentiels à travers le monde font confiance aux meubles Salamander.
Comprendre l'avertissement de la proposition 65 de Californie
Une petite quantité de poussière de bois, de laiton, de PVC ou d'autres éléments présents sur les meubles et les articles ménagers peut sembler insignifiante pour beaucoup. Cependant, l'État de Californie a porté la question des ingrédients contenus dans les produits de consommation à un tout autre niveau avec sa loi sur la sécurité de l'eau potable et la lutte contre les substances toxiques, connue sous le nom de « Proposition 65 ».
À l'origine, cette proposition visait à protéger les sources d'eau potable contre la contamination chimique. Au fil des ans, cependant, le champ d'application de la loi s'est considérablement élargi. Comme l'écrivait récemment le Los Angeles Times, « les avertissements (concernant la proposition 65) sont omniprésents : parkings, quincailleries, hôpitaux et pratiquement toutes les entreprises d'une certaine taille ».
La proposition 65 exige l'apposition d'étiquettes d'avertissement sur les produits susceptibles de contenir l'un des plus de 800 produits chimiques ou ingrédients répertoriés par l'Office of Environmental Health Hazard Assessment (OEHHA) de Californie comme cancérigènes ou toxiques pour la reproduction. Il s'agit notamment de la poussière de bois, du laiton et d'une multitude d'autres éléments courants. Un produit chimique ignifuge actuellement exigé par l'État de Californie pour être ajouté aux mousses des meubles rembourrés figure désormais parmi les produits chimiques qui doivent faire l'objet d'un avertissement en vertu de la Proposition 65.
Bon nombre des éléments répertoriés dans la Proposition 65 sont des additifs courants que l'on trouve dans des produits tels que les bijoux, les lampes, la vaisselle en céramique, les verres en cristal au plomb, les cordons électriques, les automobiles, les produits de beauté et les meubles.
Étant donné qu'il existe toujours un risque que de la poussière de bois ou l'un des centaines d'autres ingrédients répertoriés dans la Proposition 65 soit présent sur nos produits ou nos matériaux d'emballage, nous sommes tenus d'apposer les avertissements prévus par la Proposition 65 sur nos produits, sous peine de nous exposer à de lourdes amendes en vertu de cette loi californienne. De plus, nous sommes tenus d'utiliser la formulation exacte de cet avertissement spécifiée par la Californie : « Ce produit peut vous exposer à des substances chimiques, notamment le formaldéhyde ou le phtalate de di(2-éthylhexyle) (DEHP), qui sont reconnues par l'État de Californie comme pouvant causer le cancer, des malformations congénitales et/ou d'autres troubles de la reproduction. Pour plus d'informations sur cette réglementation, consultez le site www.P65warnings.ca.gov. »
Idéalement, nous aurions placé ces avertissements Salamander Designs uniquement sur nos produits expédiés en Californie. Cependant, Salamander Designs, comme la plupart des entreprises, fabrique ses produits en grande quantité pour les stocker. Au moment de la production, nous savons rarement où chaque article sera expédié. Nous n'avons d'autre choix que d'apposer ces avertissements sur tous nos produits, qu'ils soient destinés ou non à la Californie. Il est également important que tous les détaillants laissent l'avertissement sur le produit lorsqu'ils expédient des articles à des clients en Californie.
La sécurité de nos clients et de nos employés est la priorité absolue de Salamander Designs.
